Solución de gestión documental empresarial que transforma la manera en que las organizaciones manejan su información. Mediante inteligencia artificial, análisis predictivo y automatización inteligente, digitaliza contratos, facturas, PQRS y toda la documentación en la nube. Garantiza la integridad, disponibilidad, control y perdurabilidad de la información, reduciendo tiempos, espacios y costos operativos.
Optimice la gestión documental de su empresa con una solución que combina inteligencia artificial, automatización y cumplimiento normativo. Reduzca costos, aumente la eficiencia y libere a su equipo para enfocarse en lo que realmente importa.
Transforma los documentos físicos a digitales en expedientes electrónicos mediante inteligencia artificial.
Reduce los costos de procesamiento de documentos y elimina el tiempo perdido en búsquedas infructuosas.
Personaliza expedientes digitales según las TRD específicas de su organización.
Libera a los equipos de tareas manuales repetitivas para enfocarse en actividades de mayor valor agregado.
Monitorea en tiempo real el ciclo de vida del documento con trazabilidad, auditorías y reportes de gestión detallados.
404%
ROI promedio en cinco años
Retorno de inversión comprobado que transforma la gestión documental en ventaja competitiva.
40%
Reducción en costos de procesamiento
Ahorro significativo en tiempo, recursos y operaciones documentales.
100%
Cumplimiento normativo garantizado
Alineación total con ISO 15489, 30300, 23081, 16175, 14641 y 14721 para gestión de registros.
Gracias a su motor de inteligencia artificial, análisis de sentimientos y capacidades de OCR integradas, BESTDoc puede anticipar necesidades de clasificación, automatizar flujos documentales y garantizar la seguridad de información sensible. Esta solución evoluciona continuamente, aprendiendo de los patrones de uso y sugiriendo mejoras en la gestión documental de forma predictiva.
Descripción: Almacena y gestiona expedientes y documentos digitales con capacidad de interoperabilidad con sistemas ERP, CRM y BPM.
Funcionalidades clave:
Descripción: Gestiona toda la documentación que ingresa o genera la empresa a través de diversos canales físicos y digitales.
Funcionalidades clave:
Pondera y clasifica PQRS automáticamente según análisis de sentimientos, texto y lingüístico, asignándolas según reglas de negocio configurables.
Analiza relaciones entre documentos electrónicos y sugiere de manera predictiva la clasificación en expedientes electrónicos apropiados.
Establece lógicas de negocio para la asignación autónoma de correos electrónicos, su transformación en PQRS y asignación para gestión.
Sugiere niveles de seguridad de información basándose en patrones de aprendizaje que reconocen datos sensibles en documentos electrónicos.
Implementación electrónica de documentos evitando el consumo inapropiado de papel y reduciendo la huella ambiental.
Creación de expedientes digitales de acuerdo a las TRD específicas de cada empresa con clasificación automática.
Personalización de flujos desde administrador, uso de plantillas de Word con etiquetas, procesos de revisión y aprobación con firmas digitales o electrónicas.
Alineación total con estándares internacionales: ISO 15489 (Gestión de registros), ISO 30300 (SGR), ISO 23081 (Gestión de metadatos), ISO 16175 (Requisitos funcionales), ISO 14641 (Archivo electrónico), ISO 14721 (Modelo OASIS).
La mitad de los proyectos de gestión documental logran un ROI positivo dentro del primer año de implementación. BESTDoc acelera este retorno.
Una solución de gestión documental reduce en promedio el 40% del costo relacionado con el procesamiento de documentos. BESTDoc maximiza este ahorro.
.
Contáctenos para una asesoría personalizada o para agendar una demostración de BESTDoc. Acelere la velocidad de sus procesos documentales y flujos de trabajo para incrementar la productividad. Transforme el caos documental en eficiencia organizacional.
