Sector educación

Universidad Cooperativa de Colombia

Proceso de UX/UI

ucc-completo

Desafío

Educación superior conectada, segura y colaborativa

En el competitivo panorama de la educación superior colombiana, en la pandemia, las universidades enfrentaban un reto crítico: conectar con estudiantes que esperaban experiencias digitales intuitivas como las plataformas que usaban a diario. La Universidad Cooperativa de Colombia, con 14 sedes distribuidas en el país, contaba con documentación previa de un proceso de consultoría y buscaba convertir esos insumos en una experiencia digital optimizada. Su presencia digital no reflejaba la calidad de su oferta educativa:

  • Saturación del call center: Los usuarios no encontraban la información que necesitaban en el sitio web, lo que generaba un alto volumen de llamadas.
  • Falta de segmentación del sitio web: No existía una estructura diferenciada para los distintos públicos (aspirantes, estudiantes, egresados, etc.).
  • Complejidad multicampus: La universidad contaba con 14 sedes en Colombia y no tenía claridad sobre cómo presentar información específica para cada ciudad.
  • Necesidad de optimización digital: Convertir la documentación previa del proceso de consultoría en una experiencia digital más eficiente y atractiva.
  • Proceso de alta acreditación: Requerían consolidar en el portal el histórico y la documentación necesaria para cumplir con los requisitos del proceso de acreditación institucional.
Educación superior conectada, segura y colaborativa.
SOLUCIÓN

De la investigación al diseño funcional

Para resolver los retos identificados, se diseñó e implementó una estrategia integral que optimizó la experiencia digital y segmentó la información para cada público. Las principales acciones fueron:

  • Diseño de un portal segmentado por públicos clave (aspirantes, estudiantes, egresados, docentes), con navegación intuitiva y contenido personalizado.
  • Arquitectura de información multicampus, permitiendo mostrar datos relevantes para cada sede y ciudad.
  • Integración de repositorio documental para centralizar el histórico y los insumos requeridos en el proceso de alta acreditación.
  • Optimización de experiencia de usuario (UX) y accesibilidad, reduciendo fricciones en la búsqueda de información.
  • Implementación de analítica digitalpara medir comportamiento, reducir tasa de rebote y mejorar la toma de decisiones.

RESULTADOS

Una experiencia universitaria más conectada y accesible

La implementación generó mejoras significativas en la experiencia del usuario y en la eficiencia operativa:

  • Reducción del volumen de llamadas al call center gracias a la disponibilidad de información clara en el portal.
  • Disminución de la tasa de rebote y aumento del tiempo de permanencia en el sitio.
  • Mejora significativa en la usabilidad del portal, con una navegación más intuitiva y accesible.
  • Mayor claridad y segmentación en la información para cada público y sede.
  • Fortalecimiento de la imagen institucional con un portal moderno, seguro y colaborativo.
  • Integración de funcionalidades clave que agilizaron el acceso a información y servicios para estudiantes y aspirantes.

Valor generado

Transformación Digital que conecta Instituciones con su comunidad

"Con este proyecto, la Universidad Cooperativa de Colombia logró transformar su portal institucional en una plataforma que responde mejor a las expectativas de sus usuarios, facilita el proceso de admisiones y mejora la experiencia digital general. En BEXTechnology acompañamos todas las fases —investigación, arquitectura, prototipado, validación y entrega— para garantizar un resultado centrado en el usuario, accesible y funcional."